如何辦理死亡登記及除戶？

問題摘要：

進行親人過世後的除戶（死亡登記）是一個重要的法律程式，旨在將亡者的資訊正式從政府的戶籍系統中移除，以便於後續處理遺產繼承、保險理賠等事宜。以步驟1：獲取死亡證明。步驟2：攜帶所需文件至戶政機關辦理死亡登記及除戶。步驟3：完成死亡登記後，同時申請除戶謄本一旦死亡登記完成，戶政事務所會將死者的戶籍註銷，此時可申請除戶謄本，用於後續的遺產繼承等事宜。

 

律師回答：

關於這個問題，每個家庭都可能遇到親人離世與繼承的情形，從親人死亡到完成繼承的要辦理的流程有許多，但第一步就是除戶謄本，那要如何辦理？

 

什麼是除戶？為什麼要進行死亡登記？

辦理除戶（死亡登記）是在親人過世後處理遺產繼承等事務之前的第一步。

 

除戶，是指在戶籍資料中記載死者的死亡日期和申請登記時間，同時將亡者的姓名從戶口名簿正本上刪除，正式將個人的去世資訊記錄在政府資料庫內。

 

根據戶籍法第14條規定「死亡或受死亡宣告，應為死亡或死亡宣告登記。」故當親人過世後，家屬需在一定期限內去戶政機關進行死亡登記。戶政人員將在戶籍資料中，記載死者的死亡日期跟申請登記時間，同時也會將亡者的姓名從戶口名簿正本上刪除，進行除戶。等於是將當事者已過世這件事情，正式存入政府的資料庫內。

 

死亡證明書正本、死亡者的身分證（若遺失則免附）、戶口名簿，及申請人身分證、印章，戶政所辦理死亡登記，

 

辦妥死亡登記後，即可同時申請除戶戶籍謄本。

 

辦理死亡登記所需要的文件為：死亡證明書或相驗屍體證明書、死者的戶口名簿、身分證及申請人的身分證、印章。委託他人代辦者，另附委託書及受委託人國民身分證、印章。

 

申請開立死亡證明書或相驗屍體證明書

在醫院病故

如果親人是在醫院因病亡故的話，醫生會開立「死亡證明書」，家屬（通常是配偶或直系血親）可以向醫院申請多份死亡證明書（通常一次是發10份），因為之後辦理被繼承人除戶、遺產繼承或申請保險理賠、埋葬、火化、保險及撫卹等相關事宜，都會需要用到，所以通常醫院也會給比較多份的死亡證明書。

 

診所開發之死亡診斷書，如係蓋橢圓形章戳及醫師私章並未加蓋印信，如經查明確係該診所出具之證明文件，得予受理死亡登記。

 

當事人如在大陸地區死亡，申請人無法取得大陸相關單位出具 之死亡證明文件時，可憑載明當事人姓名、出生年月日等基本 資料之埋葬許可證明或火化許可證明或骨灰存放之相關證明文 件，經財團法人海峽交流基金會驗證後，據以辦理死亡登記。 若情形特殊，處理仍有困難者，得敘明案情並檢附相關資料層 報內政部，再轉請海基會協助處理。

 

大陸地區製作之「居民死亡醫學證明書」，未填死亡日期，僅寫填報日期，可憑經海基會查證之死亡證明書受理，以填報日期為死亡日期。

 

死亡多年無法提出死亡證明文件，得提憑衛生主管機關所發之埋 葬許可證辦理，如確無法取得醫師死亡證明書、埋葬許可證等證 明文件，憑在場親見當事人死亡者 2 人以上之死亡事實證明書， 經查實後辦理死亡登記。

 

國外出生及死亡證明書影本業經我駐外館處認證，其效力應可 視同正本，無需再要求申請人繳交經認證之正本。

 

國外死亡者提憑其死亡地醫院出具之死亡證明，須經我駐外單 位驗證，如係外文證明文件，應翻譯成中文，經外交部領事事 務局或國內公證人認證。國外死亡，提憑經駐外單位驗證之死亡證明書，未註明其出生 日期，身分證號及戶籍地址等資料，無法據以判定同屬一人， 可請申請人提出在場親見其死亡者 2 人以上之證明書或最近 親屬開立之確認死亡之切結書等資料申請死亡登記。

 

疑似非病死

如果親人是屬於非病死或疑似非病死時（例如因為意外過世），則應等候警方通知檢察官到現場進行遺體「司法相驗」（檢視大體）後，才能移動大體，檢察官會和法醫一起前往。相驗的目的是為了排除及確認有沒有因犯罪而死亡的因素，如果發現有犯罪嫌疑時，就會有繼續調查及勘驗的必要，甚至是需要進一步解剖大體。

 

醫院、診所遇有非病死或可疑為非病死者，需報請檢察機關依 法相驗後，始得開立死亡證明書。民眾如持醫療院所開立之乙 種診斷證明書申辦死亡登記，與上揭規定不符，不應受理。

 

檢察官相驗完畢後，檢察官和法醫會開具「相驗屍體證明書」給家屬，家屬拿到證明書後，就可以到戶政機關辦理死亡登記或辦理後事。司法相驗、解剖及證明書的開立，都是不收費的。

 

行政相驗

另外還有一種叫做「行政相驗」，指的是除了非病死或疑似非病死的情況，當病人無法依照《醫療法施行細則》規定，取得死亡證明書時，就由所在地衛生所或直轄市或縣（市）主管機關指定之醫療機構檢驗屍體，開立死亡證明書。

 

行政相驗時，如發現有疑似非病死或有犯罪嫌疑的情形，應即報請司法相驗。

 

取得死亡證明書後，必須在30天內向戶政機關（全國任一戶政事務所）辦理死亡登記及除戶，戶政機關會將死者的戶籍註銷，之後家屬才能辦理除戶的戶籍謄本。後續許多繼承相關事務，也需要有被繼承人的「除戶戶籍謄本」才有辦法辦理。

 

親人過世後，除了申請死亡證明外，另一個重要的動作就是到戶政事務所申請除戶(死亡登記)及除戶謄本。對死者來說，死亡證明跟除戶謄本就如雙證件一樣，各大作業流程(保險給付、過戶、繼承、申報遺產稅)都會用到。那除戶申請要帶什麼文件呢？

 

死亡登記，以配偶、親屬、戶長、同居人、經理殮葬之人、死亡者死亡時之房屋或土地管理人為申請人(戶籍法第36條)。死亡宣告登記，以聲請死亡宣告者或利害關係人為申請人(戶籍法第39條)。

 

經催告仍不申請者，戶政事務所應逕行為死亡登記(戶籍法第48-2條)。死亡、及非由檢察官聲請之死亡宣告登記之申請人不於法定期間申請，亦不委託他人申請時，經催告仍不申請者，戶政事務所應逕行為之。由檢察官聲請死亡宣告，得免經催告程序，由戶政事務所逕行為之。

 

死亡宣告

法律上另外還有「死亡宣告」的制度，依據法律規定，失蹤人失蹤滿7年後，法院可以因利害關係人或檢察官的聲請，做出死亡宣告；失蹤人如果是80歲以上者，可以於失蹤滿3年後，做出死亡宣告；失蹤人如果是遭遇特別災難，可以在特別災難結束滿1年後，做出死亡宣告。

 

司法機關對於無從以科學方法判定正確死亡日期之情形，其死亡時間得類推適用民法第124條第2項規定，以推定之死亡日期辦理其死亡登記。

 

受死亡宣告者，以判決內所確定死亡的時間，推定其為死亡。死亡的時間，應為所定期間（7年、3年或1年）最後日終止時，但有反證者，不在此限。等利害關係人或檢察官向法院聲請死亡宣告後，再辦理死亡宣告登記。

 

辦理好死亡登記之後，通常會一併申請「除戶謄本」。除戶謄本，又稱除戶證明，就是戶籍謄本的其中一種。除了證明死者被除籍，它同時常被拿來當作是死亡證明，亦可當作死者個人資料身分證。

 

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